6月18日上午，公車(chē)使用管理經(jīng)驗交流分享會(huì )在浙江臺州高速公路房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司會(huì )議室召開(kāi)，來(lái)自公司監察室、審計部、辦公室、安保部、市政公司、各子公司、收費所、隧道所的近30位代表參加此次經(jīng)驗分享交流會(huì )。
“我們監察室和審計部聯(lián)合組織安排這次分享交流會(huì )，把大家聚集到一起，希望能借此推動(dòng)公司公車(chē)使用管理專(zhuān)項監督檢查結果整改落到實(shí)處，提升各單位車(chē)輛使用管理水平?！苯涣鲿?huì )伊始，公司監察室負責人孫明偉介紹此次組織分享會(huì )的目的。
大溪嶺隧道所、辦公室車(chē)隊、高速房產(chǎn)三家單位以PPT形式向參會(huì )人員分享各自車(chē)輛在使用管理中的經(jīng)驗做法：
大溪嶺隧道所分享加油卡流轉管理上相關(guān)的經(jīng)驗，展示加油卡在流轉過(guò)程中填報的記錄表及重點(diǎn)需填列的內容，此記錄表的登記使用，流轉記錄展示了加油卡在管理人員間的轉交情況，確保了油卡管理的有序性和責任明確，確保了油卡使用的連續性和可追溯性，反映財務(wù)管理的規范性，同時(shí)也保證公司資產(chǎn)的安全。
公司辦公室(車(chē)隊)以車(chē)輛的日常管理監督與制度落地實(shí)踐為主題，分享辦公室(車(chē)隊)在車(chē)輛使用管理專(zhuān)項檢查后的整改成果，展示日常管理工作中實(shí)用性較強的五大類(lèi)臺賬運用，包括加油卡管理臺賬、出車(chē)記錄臺賬、維修保養臺賬、維修舊件管理臺賬、隨車(chē)物品管理臺賬登記臺賬。
高速房產(chǎn)集團從加油卡余額管理、積分管理及費用報銷(xiāo)等方面作經(jīng)驗分享介紹，其中“一車(chē)一檔”公車(chē)臺賬別具特色，房產(chǎn)公司對公務(wù)用車(chē)的基本信息進(jìn)行采集、錄入、建檔，檔案內容包括車(chē)輛基本信息、車(chē)輛合格證、行駛證、登記證書(shū)等復件。檔案還詳細記錄年度“一車(chē)一賬”單車(chē)運行數據，含車(chē)輛維修保養、保險、加油、年檢等費用的明細，便于更清晰地了解每輛車(chē)的年度支出，查閱起來(lái)也更便捷。
分享結束后，參會(huì )人員認真翻閱了公司辦公室(車(chē)隊)、大溪嶺隧道所和房產(chǎn)公司準備的日常公務(wù)用車(chē)管理臺賬，隨后與會(huì )各位代表圍繞現場(chǎng)學(xué)習的感受，就學(xué)到的工作特色和亮點(diǎn)，拓寬工作思路，結合自身管理情況紛紛踴躍發(fā)言，熱烈討論。
此次現場(chǎng)交流會(huì )，幫助各單位在公務(wù)車(chē)輛管理工作上進(jìn)一步提高認識，積極借鑒他人的優(yōu)秀經(jīng)驗，取長(cháng)補短，進(jìn)一步規范和強化公司的公務(wù)車(chē)管理，履行管理職能,明確管理責任。
審計部 監察室
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